Chiunque intenda realizzare o utilizzare filmati a fini cinematografici o televisivi, documentazione fotografica per articoli, libri, tesi e quanto altro della specie riguardanti la Festa e le Contrade, dovrà proporre domanda al
Consorzio per la Tutela del Palio di Siena
Area Immagine e Comunicazione
Via di Città 34 – 53100 Siena
Telefono 0577-43875 –
e.mail Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.

La richiesta sarà analizzata, secondo le competenze previste dallo Statuto e dal Regolamento, dall’Amministratore Delegato Area Immagine e Comunicazione e sottoposta all’approvazione del Consiglio di Amministrazione; solo ad avvenuta approvazione saranno inviate (o autorizzate) immagini e verrà stipulato un contratto che regola gli aspetti tecnici, organizzativi ed economici e stabilisce i criteri e gli ambiti di diffusione.
In linea di principio il Ctps richiederà di conoscere la stesura definitiva di filmati o scritti per i quali si chiede l’autorizzazione. Questo allo scopo di tutelare gli stessi editori, oltre che la Festa, evitando così la possibilità di incorrere in errori considerata la complessità del “mondo Palio”.
La gratuità della cessione dei diritti è prevista solo per casi eccezionali.

In particolare, per quanto concerne le immagini delle Carriere, l’accordo di programma per la regolamentazione dell’accesso alle riprese televisive, sottoscritto da Comune di Siena, Magistrato delle Contrade e Consorzio per la Tutela del Palio per la prima volta nel 1999 e via via rinnovato, affida al Consorzio l’incarico esclusivo della gestione delle immagini del Palio (per tutto il periodo del suo svolgimento) sia dal punto di vista tecnico che organizzativo e finanziario. Nessuna autorizzazione, permesso, diritto o quant’altro inerente a riprese televisive o cinematografiche del Palio e degli eventi ad esso connessi possono in alcun modo e sotto qualsiasi forma essere concessi a soggetti terzi sia pubblici che privati.
Le riprese effettuate e le immagini ottenute sono in esclusiva proprietà del Comune, del Magistrato e del Consorzio ed ogni loro utilizzazione è di pertinenza dei suddetti Enti.
Il Consorzio può stipulare un regolare contratto per la concessione delle proprie riprese e immagini ad emittenti pubbliche o private sulla base di precisi criteri, condizioni e modalità di esercizio (fra i quali l’impegno al rispetto dei principi ispiratori della Festa, il divieto per le emittenti di cedere a terzi le immagini ricevute dal Consorzio salvo preventivo accordo con il Consorzio stesso, il divieto delle emittenti di interrompere con qualunque forma di pubblicità la corsa del Palio e di inserire le immagini in contesti non rispettosi, a giudizio del Consorzio, dello spirito e della dignità della Festa).